Gestion de projet de transformation · Canada atlantiqueOn pilote votre projet de transformation, de la conception à l’exécution.
Un fournisseur choisi, un budget approuvé, et personne dont le seul travail est de faire atterrir le projet. On arrive comme gestionnaire de projet pour votre transformation numérique ou votre déploiement d'IA, où que vous en soyez, et on reste jusqu'à ce que ça tourne dans votre entreprise. Voyez-nous comme le deuxième pilote du projet : le fournisseur et l'outil volent, on s'assure que ça atterrit. Agile là où ça aide, une vraie gouvernance là où ça compte, et une personne qui signe tout ce qui importe.
Ce qu’on prend en charge
De la conception à l’exécution, ou n’importe quel segment.
01
Conception
Charte, portée, mesures de succès et budget réaliste, écrits avant que quiconque n'achète quoi que ce soit. Si vous n'avez pas encore choisi de fournisseur, c'est ici que notre étape Architecture et sélection de fournisseurs s'insère.
02
Planification et gouvernance
Un plan avec des jalons, des responsables et des dates. Une matrice RACI pour que personne ne devine qui décide. Un registre des risques revu chaque semaine. Un contrôle des changements, pour que l'élargissement de la portée soit une décision, pas une surprise.
03
Livraison, à une cadence agile
Des itérations de deux semaines avec un carnet priorisé, des incréments fonctionnels que votre équipe peut voir et tester, une revue régulière, et une rétrospective qui change vraiment l'itération suivante.
04
Gestion des fournisseurs
L'énoncé des travaux lu ligne par ligne. Les demandes de changement remises en question. Les factures vérifiées contre ce qui a été livré. Une personne à qui votre fournisseur rend des comptes, et une à qui vous pouvez escalader.
05
Adoption
Formation, communications et mesures d'adoption tirées de notre étape Changement et habilitation, menées en parallèle de la livraison plutôt que greffées à la fin.
06
Remise
Un guide d'exploitation : ce que le système fait, où il se trompe, comment l'éteindre. Les indicateurs passent à la Réalisation de la valeur si vous la menez. Si on disparaissait le lendemain, votre équipe pourrait encore le piloter.
Comment on travaille
Des principes agiles dans un cadre gouverné.
Des principes agiles, appliqués honnêtement.
Des itérations courtes, des résultats fonctionnels plutôt que de longs documents, et des priorités qui changent quand les faits changent. Pas un rituel importé d'une firme de logiciels; les parties qui font atterrir le projet d'une petite organisation.
Une méthodologie reconnue là où elle se justifie.
PRINCE2 pour la gouvernance, SAFe quand plus d'une équipe ou d'un fournisseur doivent avancer ensemble, Agile pour la cadence, ADKAR pour les gens, tous détenus comme certifications dans l'équipe. Choisis selon le projet et à l'échelle d'une organisation de 10 à 200 personnes : assez de gouvernance pour défendre une décision, pas au point que le projet devienne de la paperasse.
Un état d’avancement écrit chaque semaine.
Une page : fait, à venir, bloqué, décisions requises, dépenses par rapport au budget. En langage clair, envoyé que la semaine ait été bonne ou non.
Une personne signe ce qui compte.
Tout ce qui touche à l'argent, aux données ou à l'emploi de quelqu'un passe par une vérification humaine avant la mise en service. La même règle que pour chaque mandat d'Aurenia.
Vous gardez les commandes.
On bâtit la capacité de votre équipe à le faire tourner, pas sa dépendance envers nous.
Où ça s’insère
Dès la conception, ou en cours de route.
Dès la conception
Vous avez un problème et un budget, et rien d'autre encore. On pilote le projet à partir de la charte, et nos étapes Diagnostic, Découverte, Stratégie, Feuille de route et Dossier d'affaires peuvent s'y dérouler pour que les décisions soient écrites avant que les dépenses commencent.
En cours de route
Le fournisseur est choisi, ou le projet est au point mort. Une courte évaluation du plan, du budget et de la relation avec le fournisseur, une recommandation écrite, puis on reprend le plan si vous le souhaitez.
Déploiements d’IA
Un déploiement de Claude Team, un nouveau CRM, un remplacement d'ERP ou un système de traçabilité suivent la même discipline : mode approbation pour tout ce qui touche à l'argent ou aux données, un guide d'exploitation, et une personne qui peut l'éteindre.
Fondations
Bâti sur PRINCE2, SAFe, Agile et ADKAR.
L'équipe d'Aurenia détient des certifications dans les quatre. On s'y appuie selon le projet, jamais tous à la fois : chaque projet reçoit les parties qui conviennent à sa taille et à son risque, et le plan dit lesquelles.
PRINCE2
Certification détenue dans l'équipe
La colonne vertébrale de la gouvernance : une justification d'affaires vérifiée à chaque étape, des rôles définis pour que personne ne devine qui décide, des jalons décisionnels, et la gestion par exception pour que le propriétaire entende parler de ce qui a besoin de lui.
SAFe
Certification détenue dans l'équipe
Quand plus d'une équipe, d'un fournisseur ou d'un service doivent avancer ensemble : une cadence commune, des incréments de planification qui alignent les chantiers, et une seule vue des dépendances entre eux.
Agile
Certification détenue dans l'équipe
Le rythme de livraison : des itérations courtes, un carnet priorisé, des incréments fonctionnels que l'équipe peut tester, des revues et des rétrospectives. Scrum ou Kanban selon la façon dont le travail arrive réellement.
ADKAR
Certification détenue dans l'équipe
Le côté humain, selon Prosci : conscience, désir, connaissance, capacité, renforcement. L'adoption est planifiée et mesurée dès la première semaine, pas espérée à la mise en service.
Comment on tient le registre
Un RAID liste ce qui pourrait mal tourner. CREW, c’est l’équipage qui fait réussir le vol.
Chaque projet fonctionne sur le registre CREW, notre RAID positif : les dépendances deviennent Collaboration, les risques deviennent Readiness, les hypothèses exigent des Evidence, et les problèmes en sortent comme des Wins. Chaque entrée garde tous les champs d'une entrée RAID, alors la posture change et la discipline reste, et votre bureau de projet peut toujours avoir une vue RAID. L'état d'avancement hebdomadaire, c'est le registre lu à voix haute.
- C Collaboration
- R Readiness
- E Evidence
- W Wins
D'où vient l'expérience
Des projets livrés à l'échelle mondiale, pilotés ici à l'échelle du Canada atlantique.
Les gens qui pilotent votre projet ont mené des programmes au sein d'organisations mondiales dans les boissons, le vêtement, la fabrication, l'équipement lourd, la santé et les services financiers. Ce sont des références de carrière, pas des clients d'Aurenia, et c'est pourquoi une organisation de 10 à 200 personnes obtient un plan, un état d'avancement et un cadre de gouvernance qui tiendraient dans une salle bien plus grande. Derrière le responsable, il y a une équipe de livraison chevronnée, mobilisée selon les besoins du projet.
Références de carrière de l'équipe
- AB InBev
- Olands Brewery
- Amsterdam Brewhouse
- PepsiCo
- Gildan
- Atlantic Packaging
- Toromont CAT
- Kenworth Trucks
- GE Medical
- CIBC Wood Gundy
- Manulife Financial
- TD Waterhouse
Pour qui
Des organisations de 10 à 200 personnes avec un projet et sans gestionnaire de projet.
Entreprises, OBNL et associations de tout le Canada atlantique avec un projet financé (CERI, FINB, Innovation PEI, InnovateNL, une banque ou le budget d'exploitation) et personne à l'interne dont le travail est de le faire atterrir. Un fournisseur industriel de Saint John qui remplace son ERP, un transformateur de Charlottetown qui installe la traçabilité, une association de Fredericton qui migre sa plateforme de membres, un distributeur de Moncton qui déploie un logiciel de tournées, un courtier de Halifax qui change de CRM.
Où nous pilotons des projets
Ce que ça coûte
Un prix établi par mandat.
Chaque projet a une taille différente, alors le prix découle du mandat : la portée, la durée et les heures par semaine qu'il exige, fixées lors de la première conversation et inscrites dans la charte. La durée minimale et le moment de la remise sont convenus de la même façon. Il n'y a pas de grille tarifaire sur cette page parce qu'une migration de CRM de deux mois et un remplacement d'ERP d'un an ne sont pas le même travail.
Les services-conseils des CBDC et le programme CERI de l'APECA financent tous deux du travail-conseil au Canada atlantique. On vous dit lequel s'applique à votre projet avant que vous vous engagiez.
Voir les programmes de financement du Canada atlantique →Questions
Les petits caractères, en langage clair.
Remplacez-vous le gestionnaire de projet de notre fournisseur?
Agile ou en cascade?
Pouvez-vous reprendre un projet déjà en cours?
Pilotez-vous aussi des déploiements d'IA, pas seulement des projets logiciels?
Comment est-ce facturé?
Devons-nous avoir fait vos autres étapes d’abord?
Commencez par un appel de 30 minutes.
Dites-nous où en est le projet, ce qui a été décidé et ce qui ne l'a pas été. Vous repartez avec une proposition chiffrée, ou avec la réponse honnête que vous n'avez pas besoin de nous.